Kongre Açılış  Saygı Duruşu ve İstiklal Marşının okunması ile başladı.

Yönetim ve denetim Kurulu Faaliyet raporunun okunması ve ibrası devam eden kongrede Yönetim Kurulu Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerin seçilmesi ile sona erdi. 
   Seçim sonucunda Adem Yıldız bayrağı Ahmet Aydın'a devrederken .  Seçim sonrasında bir veda konuşması  yapan Eski başkan Adem Yıldız şunları söyledi. Trabzon ve Çaykaralılar Kültür Dayanışma Derneğin başkanlığını bugün yapılan 12.olağan kongre ile sonlandırmış bulunmaktayım yeni seçilen yönetime başarılar dilerim bu süreçte maddi manevi desteğini esirgemeyen herkese teşekkür  ederim'  dedi. Yeni Başkan Ahmet Aydin ise yaptığı konuşmada şunları söyledi. Biz bu bayrağı yeni devraldık. Âdem başkanımıza ve yönetimine yaptığı hizmetlerden dolayı teşekkür ederiz. Biz devraldığımız bu bayrağı  hep beraber dahada yükseklere çıkaracağız inşallah'  dedi

Trabzon ve Çaykaralılar Derneği Yönetim Kurulu aşağıdaki isimlerden oluştu.  Ahmet Aydın, Fahri Günlü, Hüseyin Genç, Necmi Duman, Murat Sezer, Murat Zorlu, Hatice Kul ......Yedek Yönetim Kurulu üyeleri: Mustafa Uysal, Halil Genç, Halil Kaplan, Zeki Kaya, Orhan Zengin